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文青嫻最近在讀的一本書,來跟大家分享一下心得

 

這也是我每天的目標,但我可沒有偷懶也不是薪水小偷喔,我只是為了想再早一點呼吸辦公室以外的空氣而努力找加快工作效率的方法。

 

你認為加班,老闆會覺得你很認真真是個好員工嗎? 不,老闆只會覺得你做事沒有方法然後還在浪費公司水電罷了。

 

我知道大家都說現在根本一人當兩人用,工作永遠做不完,週末不用加班就很偷笑了,平日還肖想準時下班?

 

可以先試著 利用郵件來排工作順序,下班前再來檢討哪裡沒有按照預期,是因為客戶的電話?開不完的會?老闆的臨時交付?同事的〝不好意思可以打擾你一下嗎〞

 

 

客戶的問題,其實〝馬上回復〞最沒有效率,我們換個角度想,難道除了立即回應客戶外,就沒有其他吸引客人的方式了嗎?如果客人只有在很急的時候才想到你,不急的時候只是備選名單這樣不是很悲哀嗎

 

開不完的會,用成本的角度來看,冗長又沒什麼結論的會,不是只是在浪費公司的錢而已嗎?

可以來計算會議成本:開會地點的水電,開會人員的時薪,了解做每一件事都需要成本,想當然開會就一定要趕快有個結果囉。甚至有公司還把會議室的椅子拿掉,不想久站就趕快說重點嘛XD

 

同事的〝不好意思可以打擾你一下嗎〞,也不是不行,但是有一就有二,還可能會有人來利用你的熱心,但如果老是說NO,以後的人緣... 要自己拿捏囉,雖然能者多勞但也要剛好就好不然會變成能者過勞

 

老闆的臨時交付,這個我放在最後是因為,不好說... 老闆交付的也有分重不重要緊不緊急等,

上工前可以把你的工作排程給老闆看,恩...其實我也需要前輩們的建議來互相討論一下,畢竟老闆們的個性是捉摸不定阿...

 

來總結吧

不加班的方法  上班前的排程下班前來檢討,代理人制度安心休假去,學習小組制度學會運用團隊的力量,建立工作交接手冊讓新人快速融入,統一文書格式讓新手快速上手,團隊資訊公開每個人省時又省力.....還有其他的方法,大家也一起來翻翻這本書吧。

 

最後,懂生活的人,更懂得如何工作,很多好點子都是在辦公室以外壓

更早下班,我可以利用這段時間來運動減脂讓身材變得更好看,多陪陪家人跟我的姪子們不然他們長大就不理我拉QQ,多閱讀投資自己的腦袋來學習投資理財建立被動收入來源,跟老友們聚聚講一下543來發洩負能量....

準時下班好處這麼多,幹嘛還要拼命守在辦公室哩?

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